为满足广大师生对独立研讨空间的需求，图书馆开设了7间研讨室供读者使用，现对研讨室的使用做出如下规定：
一、开放对象：面向全校师生开放
二、使用范围：供师生进行学术研讨，学习交流、小组讨论学习、论文研讨、讲座培训、导师见面会等主题活动使用，娱乐及商业活动不在使用范畴。
三、开放时间：周一至周五，8：00——22：00，法定节假日、寒暑假除外。
四、研讨室分布
五、预约方法
1.研讨室免费向全校师生开放，使用者需提前一天到总服务台预约，并填写《图书馆研讨室预约登记表》，图书馆审核通过后，为读者安排研讨室。
2.图书馆工作人员按照读者预约的时间开关门，并有权查看研讨室的使用情况。
3.研讨室使用结束后，请自觉恢复室内布局并检查关闭设备保证其完好无损，并到总服务台办理退还手续。
六、预约规则
1.使用者预约研讨室使用时间最长4小时。
2.每位读者同一时间只能预约一个房间，不得同时预约多个房间。
3.如预约改期或取消，应提前到总服务台修改或取消操作，以便调配给其他读者使用。
4.超过预约起始时间30分钟，自动取消本次预约。
七、注意事项
1.研讨室仅作研讨、学术活动之用，严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。学校如有重要会议，可优先使用研讨室。
2.使用时，请遵守图书馆规章制度，保持室内清洁，自觉爱护公物，请勿破坏或移动室内家具、设备，损坏物品照价赔偿。
3.禁止在室内吸烟，禁止携带各类食品、动物进入研讨室，离开前请做好整理工作，及时清理不需要的物品或废品。
4.禁止携带各类食品、动物进入研讨室；携带饮料进入时，请小心谨慎，不可污染书籍、地毯、家具。保持室内环境整洁和卫生，离开前请做好整理工作，及时清理不需要的物品或废品。
5.请遵守公共场合礼仪，言行举止要文明得体，不得在室内吵闹、喧哗。
6.请按照预约使用时间准时离开研讨室，并关闭门窗、投影等，以免妨碍其他读者使用。
7、使用人必须确保研讨室使用安全，禁止私拉电线，设备出现使用故障及时反馈到总服务台。
8、对违反上述规定者，图书馆有权进行制止和批评，取消其使用资格，情节严重者图书馆会交由有关部门处理。
9、图书馆研讨室预约由图书馆流通部负责管理，图书馆二楼总服务台咨询。
本管理办法自公布之日起实行，解释权归银川能源学院图书馆。